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Plataforma de cumplimiento
Cumplimiento bajo control, en un solo lugar
Qumpla es una plataforma integral cloud diseñada para gestionar, controlar y auditar el cumplimiento de cualquier requisito organizativo.
powered by SoulIT
El problema
En muchos casos el cumplimiento se gestiona en planillas, mails y carpetas
Cuando el control depende de que alguien se acuerde, el incumplimiento se descubre tarde: en una auditoría, en una inspección o en un accidente.
Información dispersa
Cada área lleva su propio control. Nadie tiene la foto completa ni sabe, en un momento dado, qué está en regla y qué no.
Vencimientos que sorprenden
Los avisos dependen de la memoria de las personas. El problema aparece cuando el documento ya venció.
Evidencia difícil de auditar
Los certificados viven en mails y carpetas. Reconstruir qué se presentó, cuándo y quién lo aprobó lleva días.
Riesgo legal y económico
Multas, paradas de obra, rechazos en auditorías y responsabilidad solidaria por el incumplimiento de terceros.
Cuando el control depende de la memoria de las personas, el cumplimiento es una expectativa. Con Qumpla es un dato.
Qué es Qumpla
Una plataforma para gestionar, controlar y auditar el cumplimiento de cualquier requisito organizativo.
Centralizado
Centraliza el seguimiento en un único sistema especializado que aporta visibilidad jerárquica a directores y supervisores.
Flexible
Permite definir de manera flexible lo que se quiere controlar y el modo específico de hacerlo.
Colaborativo
Asigna y delega a cada responsable (interno o externo) la carga de la información de forma dinámica.
El modelo
Tu operación, modelada tal como es
Las entidades que el sistema controla se organizan en jerarquías de dependencia. El estado de cada una, contempla el suyo propio y el de todo lo que depende de ella.
Alcance del contratista
Empresa contratista
Personal
{{ ta }}
Vehículos
{{ tb }}
Equipos
{{ tc }}
01
El semáforo sube por la jerarquía
Si un chofer tiene la licencia vencida, su empresa contratista también aparece en rojo. No hace falta ir a buscarlo requisito por requisito.
02
Atributos propios de cada entidad
Definís los campos que necesitás para cada familia —CUIL, dominio, número de serie, locación asignada, tipo de servicio— y con ellos construís las reglas.
03
Reglas que deciden a quién se le exige
Condiciones sobre esos atributos determinan qué requisitos aplican a cada caso: sólo al personal que ingresa a locación, sólo a los vehículos de carga peligrosa.
04
Cada responsable, con su alcance
Los permisos se asignan por entidad o por instancia. Un contratista ve y presenta únicamente lo suyo y lo de sus dependientes.
HSE, SSMA y auditorías
La auditoría deja de ser un proyecto
Toda la evidencia con su fecha, su autor y su validación, en un único lugar y con el histórico completo de cada requisito.
Evidencia centralizada
Cada certificado queda asociado al requisito, a la entidad y al período que corresponde, con su documento adjunto.
Trazabilidad completa
Quién presentó, cuándo, quién aprobó o rechazó y por qué motivo. El histórico no se pisa: se acumula.
Vigencias y períodos
Requisitos de única vez, con vencimiento, periódicos o de validez fija, con alerta previa configurable en días.
Reportes por entidad
Incumplimientos por contratista, por locación, por tipo de requisito y por responsable, listos para la revisión.
Requisitos HSE típicos ya modelados
Módulo Puntos de control
Control de acceso en tiempo real
Una capa de validación sobre el motor de cumplimiento. En cualquier punto de control (como una garita, el portón de planta o el área de aprobación de pagos), el sistema valida si los recursos están autorizados para ejecutar la acción solicitada.
Puntos de control configurables
Cada acceso o instancia de autorización se define como un punto de control, con la categoría que uses: planta, depósito, obra, locación o pago a proveedores.
Requisitos bloqueantes, punto por punto
Vos elegís qué requisitos bloquean en qué punto. Una VTV vencida puede impedir el ingreso a planta y no afectar la certificación del servicio.
Dictamen inmediato y sin ambigüedad
El puesto opera siempre sobre su propio punto de control. El operador ingresa los identificadores y obtiene Go / No-Go con el detalle de qué falta y a quién.
Cada validación queda registrada
Todo movimiento operativo guarda fecha, usuario, punto de control, resultado e incumplimientos: el registro de quién entró, cuándo y en qué condiciones.
Puesto operativo de control
Punto de control asignado
Portón Planta 4 · Categoría: Planta
Identificadores a validar
CHOF-0421
AB 123 CD
CONT-0087
{{ gngTitle }}
{{ gngSub }}
IdentificadorNivel con problemaRequisito
CHOF-0421PropioLicencia de conducir vencida
AB 123 CDDependiente: CHOF-0421Licencia de conducir
CONT-0087——
El movimiento operativo se registra al validar
Ventajas y beneficios
Menos riesgo, menos costo, más visibilidad
- Disminuye la probabilidad de que un riesgo se materialice.
- Reduce o atenúa el impacto legal o económico de un incidente.
- Asegura el cumplimiento de normas, estándares y procesos.
- Disminuye los costos de control y asegura su eficacia.
- Brinda visibilidad completa e inmediata del cumplimiento.
- Centraliza el control en una única herramienta especializada.
- Descentraliza la gestión del cumplimiento en cada responsable.
Características y diferenciales
Solución SaaS, basada en estándares y de fácil integración
Sin infraestructura
Plataforma web que no requiere infraestructura, accesible desde cualquier dispositivo.
Configurable y escalable
Se ajusta a las necesidades de cada organización gracias a sus capacidades de configuración y escalabilidad.
Autenticación conocida
Autentica a los usuarios mediante los servicios más utilizados del mercado.
API de integración
Permite a otros sistemas ejecutar acciones y recuperar información.
Acerca de quienes desarrollamos Qumpla
Transformando visiones en realidades tangibles
Somos una empresa que provee soluciones y servicios de IT. Contamos con una amplia experiencia en el desarrollo de sistemas a medida y en proyectos de consultoría tecnológica.
soulit.ioSoluciones Inteligentes
Convertimos desafíos operativos en procesos ágiles y eficientes aplicando IA en el ciclo de vida de nuestras soluciones.
Inteligencia de Datos
Centralizamos operaciones dispersas en modelos dinámicos que brindan visibilidad en tiempo real y mitigan riesgos.
Aliados Tecnológicos
Trabajamos paso a paso con tu organización para asegurar que cada desarrollo aporte valor real y sostenible.
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